Calculadora de Punto de Reorden (PR)
Usa esta calculadora para saber en qué nivel de inventario debes emitir una nueva orden de compra y evitar quiebres de stock.
Fórmula principal: PR = (Demanda diaria × Lead time) + Stock de seguridad.
Si manejas inventario, el punto de reorden (PR) es una de las métricas más importantes para mantener tus operaciones fluidas. Un PR bien calculado te permite comprar en el momento correcto: ni demasiado pronto (sobrestock y costo financiero) ni demasiado tarde (faltantes y ventas perdidas).
¿Qué es el punto de reorden (PR)?
El punto de reorden es el nivel de existencias en el que debes lanzar una nueva orden de compra. Cuando el inventario llega a ese nivel, haces el pedido para que el proveedor reponga antes de que te quedes sin producto.
En términos simples, el PR responde a la pregunta: “¿Con cuántas unidades restantes debo pedir nuevamente?”
Fórmula del calculador de PR
La fórmula más usada es:
PR = (Demanda promedio diaria × Tiempo de reposición) + Stock de seguridad
Variables clave
- Demanda promedio diaria: cuántas unidades vendes o consumes por día.
- Lead time: cuántos días tarda en llegar el pedido desde que lo emites.
- Stock de seguridad: reserva para cubrir imprevistos como aumentos de demanda o retrasos del proveedor.
Cómo usar este calculador de PR
Paso a paso rápido
- Ingresa tu demanda promedio diaria.
- Ingresa el lead time promedio en días.
- Añade un stock de seguridad manual si ya lo tienes definido.
- Si no tienes stock de seguridad, agrega demanda máxima y lead time máximo para obtener una sugerencia automática.
- Haz clic en Calcular PR.
El resultado te indicará el nivel de inventario al que debes reordenar. También verás una referencia de cobertura en días y la fórmula aplicada para facilitar auditoría y control.
Ejemplo práctico de punto de reorden
Supongamos un eCommerce de suplementos:
- Demanda promedio diaria: 30 unidades
- Lead time promedio: 10 días
- Stock de seguridad: 80 unidades
Cálculo:
PR = (30 × 10) + 80 = 380 unidades
Interpretación: cuando tu inventario disponible baje a 380 unidades, debes emitir una orden de compra.
Cómo definir mejor el stock de seguridad
Método básico (simple y útil)
Una forma práctica cuando tienes pocos datos históricos es usar una reserva fija basada en experiencia operativa (por ejemplo 1 o 2 semanas de demanda).
Método de máximos (el que usa esta calculadora como sugerencia)
Si cuentas con datos de demanda máxima y lead time máximo, puedes estimar:
Stock de seguridad sugerido = (Demanda máxima × Lead time máximo) − (Demanda promedio × Lead time promedio)
Este enfoque cubre variabilidad combinada de ventas y abastecimiento.
Errores comunes al calcular PR
- Usar datos antiguos y no actualizar estacionalidades.
- No incluir promociones o picos de demanda planificados.
- Subestimar retrasos del proveedor.
- No segmentar por SKU: cada producto puede tener un PR distinto.
- Confundir inventario total con inventario disponible (descontando apartados).
Buenas prácticas para inventario y abastecimiento
- Revisar el PR cada mes o cada ciclo de compra importante.
- Medir nivel de servicio (% de pedidos sin quiebre).
- Clasificar productos por criticidad y rotación (ABC).
- Negociar lead times más cortos con proveedores clave.
- Automatizar alertas en tu ERP o sistema de inventario.
Conclusión
Un buen calculador de PR no solo te da una cifra: te ayuda a tomar decisiones consistentes y rentables. Con datos confiables y revisiones periódicas, puedes reducir faltantes, mejorar flujo de caja y elevar la satisfacción del cliente. Guarda esta página y úsala cada vez que actualices tus parámetros de demanda o reposición.