Calculadora de nómina y costo mensual
Calcula pago neto, provisiones y costo total estimado para empleada doméstica en Colombia.
Resultado orientativo. Verifica la normatividad vigente y condiciones contractuales específicas.
¿Qué calcula esta calculadora de empleada doméstica?
Esta herramienta estima el valor de la nómina mensual y el costo real para el empleador. No se limita al salario pactado: también incluye horas extra, recargos, deducciones del trabajador, aportes patronales y provisiones legales como prima, cesantías, intereses y vacaciones.
En otras palabras, no solo responde “¿cuánto le pago hoy?”, sino también “¿cuánto me cuesta formalmente el contrato durante el mes y durante el año?”.
Variables clave para liquidar correctamente
1) Salario y días laborados
La base del cálculo es el salario mensual acordado y su proporcional por días trabajados. Si la persona trabajó menos de 30 días, el salario se ajusta en proporción.
2) Auxilio de transporte
Si aplica por condiciones salariales y normativas vigentes, se reconoce de forma proporcional. Este rubro normalmente cuenta para prestaciones sociales, pero no integra el ingreso base de cotización para algunos aportes.
3) Horas extra y recargos
El valor hora se calcula sobre el salario mensual. Luego se aplica el multiplicador correspondiente:
- Hora extra diurna: 1.25
- Hora extra nocturna: 1.75
- Dominical/festiva diurna: 1.75
- Dominical/festiva nocturna: 2.10
4) Seguridad social y parafiscales
En esta versión se estiman deducciones del trabajador (salud y pensión) y aportes del empleador (salud, pensión, ARL y caja). Estos valores pueden variar según cambios normativos, tipo de vinculación, periodicidad o reglas especiales aplicables.
¿Qué incluye el resultado?
- Devengado: salario proporcional + auxilio + recargos.
- Deducciones: aportes del trabajador a salud y pensión sobre IBC estimado.
- Neto a pagar: lo que recibe efectivamente la trabajadora en el mes.
- Aportes empleador: obligaciones adicionales que no salen del neto del trabajador.
- Provisiones: reserva mensual para prima, cesantías, intereses y vacaciones.
- Costo total mensual: visión integral para planeación financiera del hogar.
Ejemplo práctico rápido
Supón un salario de 1.300.000 COP, 30 días trabajados, auxilio activo y sin extras. La calculadora mostrará:
- Un neto mensual estimado después de deducciones.
- Los aportes que asume el empleador por fuera del salario.
- Una provisión recomendada para no desfinanciar pagos futuros (prima, cesantías y vacaciones).
Esto evita el error frecuente de presupuestar solo el salario y olvidar cargas legales acumuladas.
Buenas prácticas al contratar servicio doméstico
Formaliza por escrito
El contrato debe definir funciones, jornada, salario, forma de pago, descansos y condiciones de terminación.
Lleva control mensual
Registra novedades: incapacidades, ausencias, dominicales, festivos y horas extra. Una bitácora sencilla evita discusiones y facilita la liquidación.
Provisiona desde el primer mes
Separar dinero mensualmente para prestaciones reduce riesgos de mora y protege la relación laboral.
Preguntas frecuentes
¿Esta calculadora reemplaza asesoría legal?
No. Es una guía práctica. Para casos complejos, despidos o controversias, conviene validar con contador o abogado laboral.
¿Sirve para trabajo por días?
Sí, porque permite liquidar proporcionalmente por días laborados en el mes. Si hay reglas especiales por tipo de jornada, ajusta entradas y verifica normatividad vigente.
¿Por qué el costo total es mayor al neto?
Porque el empleador asume aportes y provisiones adicionales. El neto es solo una parte del costo real.
Conclusión
Usar una calculadora de empleada doméstica te ayuda a pagar con transparencia, evitar errores y cumplir obligaciones laborales. Además, mejora la planificación del hogar y fortalece una relación laboral justa, estable y formalizada.