Calculadora de cotizaciones (estimación mensual)
Introduce tus datos para estimar la aportación a la Seguridad Social del trabajador y de la empresa.
Aviso: cálculo orientativo para fines informativos. No sustituye asesoría laboral, convenio ni normativa vigente.
¿Qué son las cotizaciones a la Seguridad Social?
Las cotizaciones a la Seguridad Social son aportaciones obligatorias que se realizan sobre una base de cotización. Estas aportaciones financian prestaciones públicas como jubilación, incapacidad temporal, desempleo, formación profesional o cobertura por accidentes de trabajo.
En una nómina típica hay dos partes:
- Aportación del trabajador: se descuenta directamente de su salario bruto.
- Aportación de la empresa: la paga la empresa adicionalmente al salario bruto.
Por eso, cuando se habla de coste laboral total, no basta con mirar el salario bruto: hay que sumar también las cotizaciones empresariales.
Cómo calcular cotizaciones de forma práctica
1) Determina la base de cotización
La base de cotización no siempre coincide exactamente con el salario mensual “en mano”. Suele derivarse del salario bruto con reglas específicas, topes máximos y mínimos, además de conceptos incluidos o excluidos por normativa.
Para una estimación rápida, puedes usar una base mensual aproximada. Si quieres precisión total, revisa convenio, bases legales del año vigente y particularidades del contrato.
2) Aplica tipos del trabajador
Normalmente incluyen contingencias comunes, desempleo, formación y mecanismos adicionales que estén vigentes (por ejemplo, MEI). El resultado de esta parte es lo que se descuenta al empleado.
3) Aplica tipos de la empresa
La empresa cotiza por contingencias comunes, desempleo, formación, FOGASA, contingencias profesionales (AT/EP) y otros conceptos normativos. Esta parte no se descuenta de la nómina del trabajador, pero sí forma parte del coste real para la empresa.
4) Calcula el neto aproximado
Para estimar salario neto, además de las cotizaciones del trabajador, suele restarse también la retención del IRPF. Este cálculo puede variar por situación familiar, discapacidad, comunidad autónoma y cambios fiscales.
Tipos usados en esta calculadora (orientativos)
Para simplificar, la calculadora utiliza tipos de referencia frecuentes:
- Trabajador: contingencias comunes 4,70%, desempleo según tipo de contrato, formación 0,10%, MEI 0,13%.
- Empresa: contingencias comunes 23,60%, desempleo según tipo de contrato, formación 0,60%, FOGASA 0,20%, MEI 0,67%, más AT/EP configurable.
Estos valores pueden cambiar por reformas, bonificaciones, colectivos especiales o peculiaridades sectoriales. Verifica siempre con fuentes oficiales actualizadas.
Ejemplo rápido
Si una persona tiene una base de cotización de 1.800 € mensuales en contrato indefinido, la calculadora mostrará:
- Aportación mensual estimada del trabajador.
- Aportación mensual estimada de la empresa.
- Coste total mensual para la empresa (salario bruto + cuota empresarial).
- Estimación de neto mensual antes de otros ajustes.
Con esto puedes comparar escenarios salariales y tomar decisiones más informadas en procesos de contratación, negociación o planificación financiera.
Errores frecuentes al calcular cotizaciones
- Confundir salario bruto con base de cotización.
- Usar tipos antiguos de años anteriores.
- No distinguir entre coste empresa y descuento al trabajador.
- Olvidar que AT/EP varía por actividad.
- No considerar bonificaciones o reducciones aplicables.
Preguntas frecuentes
¿Esta calculadora sirve para autónomos?
No de forma directa. Los autónomos cotizan bajo reglas y tramos específicos del RETA, con lógica distinta a la nómina de cuenta ajena.
¿Incluye pagas extra?
Depende de cómo introduzcas la base. Si tu base ya incorpora prorrata, la estimación será más realista. Si no, debes ajustar el dato de entrada.
¿Es un cálculo oficial?
No. Es una herramienta educativa y de aproximación. Para cierre de nómina o asesoramiento legal/fiscal, consulta a una asesoría laboral.
Conclusión
Calcular cotizaciones a la Seguridad Social no es solo una tarea administrativa: es clave para entender el coste real del empleo y el impacto sobre el salario neto. Con una calculadora clara y datos actualizados, puedes anticipar mejor tus decisiones laborales, empresariales y financieras.