Calculadora de cuota Seguridad Social (Régimen General)
Introduce los datos de cotización mensual para obtener una estimación de la cuota del trabajador, la cuota de empresa y el coste total. Esta calculadora es orientativa.
Nota: Los porcentajes pueden cambiar por normativa (Presupuestos, BOE, Seguridad Social). Verifica siempre la legislación vigente o tu asesoría laboral.
Cómo calcular la cuota de Seguridad Social en el Régimen General
Si trabajas por cuenta ajena en España, cada mes se realiza una cotización a la Seguridad Social. Esta cotización se divide en dos partes: una parte la paga el trabajador (se descuenta de la nómina) y otra parte la paga la empresa (coste empresarial). Entender este cálculo te ayuda a interpretar mejor tu nómina, planificar costes laborales y evitar errores.
Conceptos básicos que debes conocer
1) Base de cotización
La base de cotización es la cantidad sobre la que se aplican los tipos porcentuales de la Seguridad Social. No siempre coincide exactamente con el salario bruto mensual, ya que puede incluir o excluir ciertos conceptos retributivos según normativa.
2) Cuota del trabajador
Es la parte que se descuenta en nómina. En el Régimen General suele incluir:
- Contingencias comunes.
- Desempleo (tipo según contrato).
- Formación profesional.
- MEI (Mecanismo de Equidad Intergeneracional).
3) Cuota de la empresa
La empresa paga una aportación superior, que suele incluir:
- Contingencias comunes.
- Desempleo.
- Formación profesional.
- FOGASA.
- Accidentes de trabajo y enfermedades profesionales (AT/EP).
- MEI.
Fórmula general de cálculo
Cuota trabajador = Base de cotización × (suma de tipos del trabajador)
Cuota empresa = Base de cotización × (suma de tipos de empresa)
En caso de horas extraordinarias, se aplican tipos específicos sobre el importe de esas horas, diferenciando entre fuerza mayor y resto de horas extra.
Ejemplo rápido (estimación)
Supongamos una base de cotización de 2.000 €, contrato indefinido, AT/EP del 1,50% y sin horas extra:
- Tipo total trabajador aproximado: 6,50%.
- Tipo total empresa aproximado: 32,15%.
- Cuota trabajador: 130,00 €.
- Cuota empresa: 643,00 €.
- Cotización total: 773,00 €.
Estos datos son orientativos y no sustituyen una nómina oficial ni un cálculo profesional con convenios y particularidades de cada caso.
Paso a paso para calcular correctamente
Paso 1: Identifica la base de cotización
Revisa tu nómina y confirma la base por contingencias comunes y, si aplica, la base por contingencias profesionales.
Paso 2: Determina el tipo de contrato
El porcentaje de desempleo cambia según contrato indefinido o temporal. Este punto puede alterar el resultado final.
Paso 3: Añade el tipo AT/EP
Este tipo depende de la actividad de la empresa. No es un porcentaje fijo universal para todos los sectores.
Paso 4: Incluye MEI y otros conceptos vigentes
El MEI y otros tipos pueden actualizarse cada año. Conviene validar los porcentajes con normativa actual.
Paso 5: Considera horas extra
Las horas extra cotizan aparte y pueden tener tipos diferentes según su naturaleza.
Errores frecuentes al calcular la cuota
- Usar porcentajes antiguos de ejercicios anteriores.
- No diferenciar contrato temporal e indefinido.
- Aplicar un tipo AT/EP incorrecto.
- Confundir base de cotización con salario neto.
- Olvidar la cotización de horas extraordinarias.
Diferencia entre coste empresa y descuento en nómina
Una duda común es pensar que toda la cuota de Seguridad Social la paga el trabajador. No es así. La mayor parte del coste la asume la empresa. Por eso, el coste real de un empleado para la empresa es superior al salario bruto pactado.
Preguntas frecuentes
¿Esta calculadora sirve para cualquier trabajador?
Sirve como estimación general para Régimen General. No cubre todos los supuestos especiales (bonificaciones, reducciones, contratos formativos, sistemas especiales, topes máximos/mínimos concretos, etc.).
¿La cuota de Seguridad Social incluye IRPF?
No. Son conceptos distintos. La Seguridad Social es cotización; el IRPF es retención fiscal.
¿Puedo usar el resultado para presentar seguros sociales?
No directamente. Para liquidaciones oficiales debes usar los datos y procedimientos de la Seguridad Social (Sistema RED, bases correctas, tramos y normativa vigente).
Conclusión
Calcular la cuota de Seguridad Social en el Régimen General es sencillo si conoces la base de cotización y los tipos aplicables. Con la calculadora de esta página puedes obtener una referencia rápida de la cuota obrera, cuota empresarial y coste total mensual. Para decisiones laborales o cumplimiento legal, confirma siempre con fuentes oficiales o asesoría especializada.