Calculadora de stock de seguridad
Introduce tus datos de demanda y lead time para estimar el stock de seguridad y el punto de pedido. Esta herramienta combina el método máximo-promedio y el método estadístico.
¿Qué es el stock de seguridad y por qué es importante?
El stock de seguridad es una cantidad extra de inventario que se guarda para cubrir imprevistos: picos de demanda, retrasos de proveedores, errores de pronóstico o variabilidad en tiempos de entrega.
En términos simples, es tu “colchón” para evitar la rotura de stock. Cuando se calcula bien, protege tus ventas, mejora la experiencia del cliente y reduce costos ocultos (urgencias, compras de último minuto o pérdida de reputación).
Fórmulas más usadas para calcular el stock de seguridad
1) Método máximo-promedio
Es práctico y rápido cuando no tienes mucha data estadística:
Stock de seguridad = (Demanda máxima × Lead time máximo) − (Demanda promedio × Lead time promedio)
Si el resultado da negativo, se toma como 0. Es una fórmula conservadora y fácil de explicar en operaciones.
2) Método estadístico (con nivel de servicio)
Recomendado cuando mides variabilidad real:
Stock de seguridad = Z × σDLT
Donde Z depende del nivel de servicio (por ejemplo, 95% ≈ 1.645) y σDLT es la desviación de la demanda durante el lead time.
Esta calculadora estima σDLT con:
σDLT = √[(LT promedio × σ demanda²) + (Demanda promedio² × σ lead time²)]
Cómo usar esta calculadora paso a paso
- Introduce demanda promedio y demanda máxima diaria.
- Introduce tiempo de reposición promedio y máximo.
- Define tu nivel de servicio objetivo (normalmente entre 90% y 99%).
- Si dispones de datos históricos, agrega desviación estándar de demanda y lead time.
- Haz clic en Calcular para obtener: stock por método, stock recomendado y punto de pedido.
Interpretación de resultados
La calculadora muestra dos valores de stock de seguridad. Como criterio prudente, propone el mayor entre ambos como stock recomendado. Después calcula el punto de pedido:
Punto de pedido = (Demanda promedio × Lead time promedio) + Stock de seguridad recomendado
Cuando el inventario disponible cae hasta ese punto, es momento de lanzar una nueva orden de compra o producción.
Ejemplo práctico
Supongamos que vendes 100 unidades por día en promedio, con picos de 120; tu proveedor tarda 7 días en promedio, pero algunas veces llega en 9 días. Si además tu desviación estándar de demanda es 15 y la del lead time es 0.8, con un nivel de servicio del 95%:
- El método máximo-promedio te dará un colchón para escenarios de pico.
- El método estadístico te dará un colchón basado en probabilidad.
- El valor recomendado será el más alto para reducir riesgo de faltantes.
Errores comunes al calcular inventario de seguridad
- Usar datos antiguos: la demanda cambia por temporada, promociones o canales nuevos.
- Ignorar el lead time real: no basta el valor “teórico”; importa la variabilidad del proveedor.
- No segmentar SKUs: productos A, B y C necesitan políticas distintas.
- Elegir un nivel de servicio irreal: más servicio implica más inventario y más costo.
- No recalcular: una política fija por años casi siempre termina desalineada.
Buenas prácticas para mejorar tu política de stock
Define frecuencias de revisión
Recalcula tus parámetros cada mes o trimestre, según la volatilidad de tu negocio.
Trabaja por clasificación ABC
Los productos críticos (A) merecen mayor nivel de servicio y seguimiento más frecuente.
Mide KPIs clave
- Tasa de quiebre de stock
- Fill rate
- Días de inventario
- Costo de mantener inventario
Preguntas frecuentes
¿Qué nivel de servicio debería usar?
En muchos negocios, 95% es un buen punto de partida. Para productos críticos puede subir a 98% o 99%, evaluando costo.
¿Puede salir stock de seguridad negativo?
Matemáticamente sí, pero operativamente se ajusta a 0. No tiene sentido mantener stock de seguridad negativo.
¿Cada cuánto debo recalcular el punto de pedido?
Recomendación general: mensual para operaciones dinámicas y trimestral para operaciones estables.
En resumen: calcular el stock de seguridad correctamente te ayuda a equilibrar disponibilidad y costo. Usa esta calculadora como base, valida con datos reales y ajusta tu política de inventario de forma continua.