Calculadora de Liquidación Laboral (Colombia)
Ingresa los datos básicos de tu contrato para obtener un estimado de cesantías, intereses, prima, vacaciones e indemnización.
¿Qué es la liquidación laboral?
La liquidación laboral es el valor que un empleador debe pagar al trabajador cuando finaliza una relación laboral. En Colombia, este pago incluye prestaciones y conceptos que se han causado durante el tiempo trabajado y que todavía no se han cancelado por completo.
Calcularla bien evita conflictos, reclamaciones y errores de nómina. También te ayuda a negociar con mayor claridad si eres trabajador o a cerrar contratos de forma ordenada si eres empleador.
Conceptos que normalmente incluye
1) Cesantías
Corresponden a un mes de salario por cada año trabajado (o proporcional por fracción). Se calcula sobre el salario base y, cuando aplique, incluye el auxilio de transporte.
2) Intereses sobre cesantías
Son el 12% anual sobre las cesantías causadas, proporcional al tiempo trabajado.
3) Prima de servicios
Equivale a 30 días de salario por año, pagados en dos cuotas semestrales. Al terminar contrato, se liquida la parte proporcional pendiente.
4) Vacaciones
El trabajador causa 15 días hábiles de vacaciones por año. En dinero, para liquidación se aplica la fórmula proporcional con salario sin auxilio de transporte.
5) Indemnización (si aplica)
Solo se paga en ciertos escenarios, por ejemplo, despido sin justa causa. Su valor depende del tipo de contrato, del salario y del tiempo de servicio.
Fórmulas base de esta calculadora
- Cesantías: (salario base + auxilio) × días trabajados / 360
- Intereses cesantías: cesantías × 0.12 × días trabajados / 360
- Prima: (salario base + auxilio) × días trabajados / 360
- Vacaciones: salario base × días trabajados / 720
Para indemnización en contrato indefinido, la herramienta usa la regla general del Código Sustantivo del Trabajo: rangos distintos para salarios inferiores o superiores a 10 SMMLV.
Cómo usar correctamente la calculadora
- Ingresa el salario mensual real del trabajador.
- Agrega auxilio de transporte si corresponde.
- Escribe los días trabajados del período que quieres liquidar.
- Selecciona tipo de contrato y motivo de retiro.
- Si es contrato fijo, agrega los días faltantes al vencimiento.
- Incluye pagos adicionales y descuentos para aproximar el valor neto.
Ejemplo rápido
Si un trabajador gana $2.000.000 COP, trabajó 360 días, tiene auxilio de transporte de $162.000 y fue despedido sin justa causa en contrato indefinido, su liquidación tendrá:
- Prestaciones sociales proporcionales (cesantías, intereses, prima)
- Vacaciones causadas no disfrutadas
- Indemnización por despido sin justa causa
El total exacto dependerá de descuentos pendientes o pagos adicionales por nómina.
Errores frecuentes al calcular la liquidación
- Confundir días calendario con días hábiles.
- No incluir el auxilio de transporte cuando sí aplica para prestaciones.
- Olvidar vacaciones no disfrutadas.
- Aplicar indemnización en casos donde legalmente no corresponde.
- No dejar soporte documental de cada valor.
Documentos recomendados para validar el cálculo
- Contrato de trabajo y sus otrosíes
- Desprendibles de nómina
- Registro de vacaciones disfrutadas
- Carta de terminación con causa
- Historial de comisiones y pagos variables
Conclusión
Esta herramienta te da un estimado práctico para calcular la liquidación laboral en minutos. Aun así, cada caso puede tener particularidades (convenciones colectivas, pactos salariales, sanciones, fueros o decisiones judiciales). Para casos sensibles o montos altos, lo ideal es validar con un abogado laboralista o un contador especializado en nómina.