Calculadora de nómina empleada de hogar
Introduce los datos y obtén una estimación rápida del salario neto mensual, el neto anual y el coste total para el empleador.
Cómo calcular la nómina de una empleada de hogar paso a paso
Calcular la nómina en el Sistema Especial para Empleados de Hogar puede parecer complicado al principio, pero con un método claro es bastante manejable. La idea base es simple: partimos del salario bruto, restamos las deducciones de la trabajadora (Seguridad Social e IRPF si corresponde), y obtenemos el salario neto.
Además, para el empleador no basta con mirar el neto o el bruto: también hay que sumar las cuotas empresariales para conocer el coste real mensual de la contratación.
Datos que necesitas antes de empezar
- Salario bruto por paga (lo pactado en contrato).
- Número de pagas anuales (12 con prorrata o 14 con extras).
- Porcentaje de cotización de la trabajadora aplicable.
- Tipo de retención de IRPF (si existe).
- Porcentaje de cotización empresarial para estimar coste total.
La calculadora de esta página permite cambiar estos porcentajes para adaptarse a variaciones normativas o situaciones concretas.
Fórmula básica de la nómina
1) Deducción de Seguridad Social (trabajadora)
SS trabajadora = Salario bruto × (% cotización trabajadora / 100)
2) Deducción de IRPF
IRPF = Salario bruto × (% IRPF / 100)
3) Salario neto mensual
Neto mensual = Salario bruto − SS trabajadora − IRPF
4) Coste total del empleador
Cuota empleador = Salario bruto × (% cotización empleador / 100)
Coste total mensual = Salario bruto + Cuota empleador
Ejemplo rápido
Imagina una nómina bruta de 1.200 € en 14 pagas, con cotización de trabajadora del 6,45%, IRPF del 2% y cotización empleador del 26,5%.
- SS trabajadora: 1.200 × 6,45% = 77,40 €
- IRPF: 1.200 × 2% = 24,00 €
- Neto por paga: 1.200 − 77,40 − 24,00 = 1.098,60 €
- Cuota empleador: 1.200 × 26,5% = 318,00 €
- Coste mensual empleador: 1.200 + 318 = 1.518,00 €
Con 14 pagas, el neto anual estimado sería 1.098,60 × 14 = 15.380,40 €.
12 pagas o 14 pagas: qué cambia
La gran diferencia está en cómo se reparte el salario anual:
- 12 pagas: las extras están prorrateadas y se cobra más cada mes.
- 14 pagas: hay 12 nóminas ordinarias y 2 pagas extra (normalmente verano y Navidad).
En muchos casos, si el salario anual pactado es el mismo, cambia la distribución mensual pero no el total anual.
Errores frecuentes al calcular la nómina del hogar
- Confundir bruto con neto: el contrato suele fijar bruto, no lo que “llega al banco”.
- No revisar tipos actualizados: las cotizaciones pueden cambiar por año.
- Olvidar el IRPF: aunque sea bajo o 0%, debe verificarse.
- No calcular el coste real del empleador: el coste total siempre supera el bruto.
- No contemplar pagas extra: especialmente en acuerdos verbales o antiguos.
Buenas prácticas para empleadores y trabajadoras
Para el empleador
- Guardar contrato, nóminas y justificantes de pago.
- Comprobar mensualmente que la base y las cuotas son correctas.
- Actualizar condiciones cuando cambie salario mínimo o normativa.
Para la trabajadora
- Revisar cada nómina y pedir aclaraciones si hay diferencias.
- Confirmar si las pagas extra están prorrateadas o no.
- Conservar nóminas para trámites de prestaciones o regularizaciones.
Preguntas habituales
¿La calculadora sirve para cualquier caso?
Sirve como estimación práctica. Para cálculos exactos con bonificaciones, tramos, reducciones o situaciones especiales, conviene validar con asesoría laboral o fuentes oficiales.
¿El IRPF siempre se aplica?
No siempre. En salarios bajos puede no haber retención, pero depende del caso concreto y de la situación personal/familiar.
¿Qué pasa con las horas extras o pluses?
Si existen conceptos adicionales, deben sumarse al bruto y recalcular deducciones y coste empresarial.
Conclusión
Para calcular nómina empleada hogar de forma ordenada necesitas: bruto, pagas, cotización de la trabajadora, IRPF y cotización del empleador. Con esos cinco datos puedes estimar rápidamente neto mensual, neto anual y coste total.
Usa esta herramienta como punto de partida y revisa periódicamente los porcentajes aplicables para mantener la relación laboral correcta, transparente y al día con la normativa.