Calculadora de cuota empleada de hogar (estimación)
Introduce los datos salariales y los tipos de cotización para obtener una estimación mensual de la cuota a la Seguridad Social (empleador y trabajadora).
Nota: resultado orientativo. Los tipos y bonificaciones pueden cambiar por normativa, situación familiar, altas nuevas o condiciones específicas. Verifica siempre con TGSS / Seguridad Social o asesoría laboral.
Cómo hacer el cálculo de la cuota de empleada de hogar
Si estás contratando una empleada de hogar, una de las dudas más comunes es cuánto se paga al mes a la Seguridad Social. Esta cuota no es solo “un porcentaje del sueldo”: intervienen base de cotización, prorrata de pagas extra, tipos empresariales y tipos a cargo de la trabajadora, además de posibles bonificaciones.
La calculadora anterior te permite estimarlo en pocos segundos con un enfoque práctico y editable. Así puedes adaptar el cálculo a cambios normativos o a tu caso concreto.
Qué incluye la cuota mensual
De forma general, la cotización mensual se divide en dos bloques:
- A cargo del empleador: contingencias comunes, desempleo, FOGASA, formación profesional y MEI.
- A cargo de la trabajadora: parte de contingencias comunes, desempleo, formación y MEI.
La suma de ambos bloques es la cuota total ingresada a la Seguridad Social. Sin embargo, el coste real para el empleador es: salario bruto mensual prorrateado + cuota empresarial.
Pasos para un cálculo correcto
1. Obtener la retribución mensual prorrateada
Convierte el salario anual a una base mensual comparable. Si hay 14 pagas, debes prorratear:
- Retribución mensual prorrateada = (salario mensual + complementos) × pagas anuales / 12
Este paso evita infracotizar cuando existen pagas extra no prorrateadas en nómina.
2. Determinar la base de cotización aplicable
La herramienta usa como base la retribución mensual prorrateada y permite aplicar límites mínimo y máximo. Esto es útil para simulaciones o para adaptar el cálculo si tienes una base regulada por tramos en tu período de referencia.
3. Aplicar tipos de cotización
Cada concepto se calcula multiplicando base por porcentaje. Por ejemplo:
- Contingencias comunes empleador = base × tipo CC empleador.
- Desempleo trabajadora = base × tipo desempleo trabajadora.
Después, se suman por separado la parte empresarial y la parte de la trabajadora.
4. Aplicar bonificaciones si corresponde
En muchos casos existen incentivos sobre la cuota empresarial de contingencias comunes (por ejemplo, reducción general o bonificaciones adicionales). La calculadora permite activar una reducción del 20% y añadir un porcentaje extra, para reflejar escenarios habituales.
5. Revisar el resultado final
Con el cálculo obtendrás:
- Cuota empresarial estimada
- Cuota de la trabajadora (retención de cotización)
- Cuota total a ingresar
- Salario neto aproximado de la trabajadora
- Coste total mensual aproximado para el empleador
Ejemplo rápido
Supongamos una empleada de hogar con salario de 900 € mensuales, 14 pagas y sin complementos:
- Retribución mensual prorrateada: 1.050 €
- Con tipos estándar orientativos, se calcula la parte de empresa y la parte de trabajadora.
- Si activas la reducción del 20% sobre contingencias comunes empresariales, el coste de empresa baja de forma apreciable.
Este ejemplo es orientativo: la cifra final depende de tipos vigentes y bonificaciones efectivamente reconocidas por la administración.
Errores frecuentes al calcular cuota empleada hogar
- No prorratear pagas extra cuando corresponde.
- Usar porcentajes antiguos de cotización.
- Olvidar conceptos como formación, FOGASA o MEI.
- Aplicar bonificaciones sin verificar requisitos.
- Confundir salario “en mano” con salario bruto cotizable.
Recomendación práctica
Usa esta calculadora para una previsión mensual y presupuestar bien el coste laboral. Después contrasta con tu RLC/RNT, los datos del Sistema Especial de Empleados de Hogar y la comunicación de la TGSS. Si tienes variaciones de jornada, ausencias o cambios salariales, recalcula para evitar desfases.
Preguntas frecuentes
¿La cuota siempre la paga el empleador?
El ingreso se gestiona normalmente por el empleador, pero una parte corresponde a la cotización de la trabajadora y se descuenta de su nómina.
¿Qué pasa si sube el SMI?
Puede modificar salarios mínimos, bases y, por tanto, la cotización. Conviene revisar el cálculo tras cada actualización normativa.
¿Sirve esta calculadora para presentar seguros sociales?
No sustituye una liquidación oficial. Es una herramienta de estimación para planificar coste y comprobar coherencia de importes.