Calculadora de retención por indemnización (estimación)
Herramienta orientativa para España. Calcula la parte exenta, la parte sujeta y la retención estimada sobre el exceso.
Nota: Esta calculadora es orientativa y no sustituye asesoramiento laboral/fiscal profesional. No contempla todos los supuestos especiales (readmisiones, periodificación, reducción del 30% por irregularidad, sentencias, etc.).
¿Qué significa calcular la retención de una indemnización por despido?
Cuando termina una relación laboral, la empresa puede abonar distintos conceptos: finiquito, salarios pendientes, vacaciones no disfrutadas e indemnización por despido. Fiscalmente, no todo se trata igual. En España, una parte de la indemnización puede estar exenta de IRPF si cumple los requisitos legales, mientras que el exceso o ciertos importes pactados pueden quedar sujetos a retención.
Por eso, hablar de cálculo de retención de indemnización por despido implica responder tres preguntas clave:
- ¿Cuánto corresponde como indemnización legal?
- ¿Qué parte está exenta de tributación?
- ¿Sobre qué base se aplica la retención estimada?
Elementos esenciales del cálculo
1) Salario diario regulador
En una aproximación habitual, se estima como salario anual dividido entre 365 días. Este dato es la base para transformar los “días por año trabajado” en una cuantía económica.
2) Antigüedad total
La antigüedad (en años) multiplica los días de indemnización aplicables según el tipo de despido. En cálculos reales puede haber tramos normativos diferentes, pero para una simulación rápida suele bastar esta aproximación lineal.
3) Tipo de despido y topes
- Objetivo: 20 días por año, con tope habitual de 12 mensualidades.
- Improcedente: 33 días por año, con tope habitual de 24 mensualidades (según normativa vigente y fecha de antigüedad).
- Temporal: 12 días por año en extinciones de contrato temporal.
- Procedente disciplinario: normalmente sin indemnización legal.
4) Parte exenta y parte sujeta
De forma general, la cuantía obligatoria por ley puede estar exenta hasta cierto límite (habitualmente 180.000 € en términos generales), mientras que lo que exceda esa cuantía o no cumpla requisitos puede tributar.
Fórmula rápida (en lenguaje sencillo)
- Indemnización legal estimada = salario diario × días computables (con tope).
- Importe exento = mínimo entre indemnización legal, indemnización pagada y límite exento aplicable.
- Base sujeta = (indemnización pagada − exento) + otros conceptos sujetos.
- Retención estimada = base sujeta × porcentaje de retención.
Ejemplo práctico
Imagina un salario bruto anual de 36.500 €, antigüedad de 8 años y despido improcedente:
- Salario diario aproximado: 36.500 / 365 = 100 €
- Días teóricos: 8 × 33 = 264 días
- Tope: 24 mensualidades ≈ 720 días (no limita en este caso)
- Indemnización legal estimada: 264 × 100 = 26.400 €
Si la empresa paga 30.000 €, el exceso sobre lo exento (en esta simplificación) sería 3.600 €. Si además hay 1.000 € de otros conceptos sujetos y una retención estimada del 15%, la base sería 4.600 € y la retención aproximada 690 €.
Errores frecuentes al calcular la retención
- Confundir finiquito con indemnización.
- No aplicar correctamente el tope de mensualidades.
- Asumir que toda indemnización está siempre exenta.
- No separar conceptos salariales (normalmente sujetos) de conceptos indemnizatorios.
- No revisar acuerdos o sentencias que cambian el tratamiento fiscal.
Recomendaciones antes de firmar o declarar
Documentación que conviene revisar
- Carta de despido y causa.
- Cálculo detallado de indemnización y finiquito.
- Nóminas y salario regulador empleado.
- Certificado de retenciones y datos fiscales.
Cuándo pedir ayuda profesional
Si hay importes altos, antigüedad antigua, varios periodos contractuales, conciliación judicial o dudas sobre exenciones, lo prudente es acudir a un asesor laboral/fiscal. Una revisión experta suele evitar ajustes posteriores y sanciones.
Conclusión
El cálculo de retención en indemnizaciones por despido no es solo “aplicar un porcentaje”. Primero hay que definir bien la parte legal exenta y después la base realmente sujeta. La calculadora de esta página te da una estimación clara y rápida para tomar decisiones con más contexto, pero siempre debe contrastarse con tu caso concreto y la normativa actualizada.