Si tienes contratada (o vas a contratar) a una empleada del hogar, saber cuánto pagar a la Seguridad Social es clave para evitar errores y planificar bien el coste mensual. En esta guía encontrarás una calculadora práctica y una explicación clara de cómo se calcula la cotización en el Sistema Especial para Empleados de Hogar en España.
Calculadora de Seguridad Social (estimación)
¿Qué calcula exactamente esta herramienta?
La calculadora estima:
- Base mensual de cotización (con pagas extra prorrateadas).
- Aportación del empleador a la Seguridad Social.
- Aportación de la trabajadora (descuento en nómina).
- Coste total medio mensual para el hogar empleador.
- Coste anual estimado (salarios + cotizaciones del empleador).
Cómo se hace el cálculo de seguridad social empleada hogar
1) Determinar la base de cotización mensual
La base se construye con la retribución anual dividida entre 12. Por ejemplo, si hay 14 pagas, se prorratean para convertirlo en una base mensual homogénea de cotización.
Fórmula: Base mensual = (Salario mensual × número de pagas) / 12
2) Aplicar tipos de cotización
En esta calculadora usamos una estructura habitual de tipos para estimar el resultado:
| Concepto | Empleador | Trabajadora |
|---|---|---|
| Contingencias comunes | 23,60% | 4,70% |
| Desempleo | 5,00% | 1,05% |
| FOGASA | 0,20% | 0,00% |
| MEI | 0,67% | 0,13% |
| AT/EP | Variable | 0,00% |
Estos porcentajes se aplican sobre la base mensual para obtener la cuota de cada parte.
3) Restar bonificaciones del empleador (si existen)
Algunas contrataciones pueden tener reducciones o bonificaciones. Si te aplica una ayuda mensual, puedes introducirla en la calculadora para obtener el importe neto real de la cuota empresarial.
4) Estimar el coste total
Para conocer el coste real, no basta con mirar la nómina. Debes sumar salario y cotizaciones empresariales. Por eso mostramos también:
- Coste medio mensual.
- Coste anual completo.
- Deducción anual aproximada de la trabajadora.
Ejemplo rápido
Supongamos un salario de 900 € al mes en 14 pagas y AT/EP del 1,50%. La base mensual prorrateada sería 1.050 €. A partir de ahí se calculan las cuotas. Si además existe una bonificación mensual, se descuenta del importe del empleador.
Con este método puedes comparar escenarios y decidir si te conviene pactar 12 o 14 pagas desde una perspectiva de tesorería y coste medio mensual.
Obligaciones básicas del hogar empleador
- Dar de alta a la empleada del hogar en la Seguridad Social antes del inicio.
- Comunicar salario, jornada y variaciones contractuales.
- Ingresar cuotas dentro de plazo.
- Entregar recibo de salarios y conservar documentación.
- Regularizar incidencias (bajas médicas, vacaciones, extinción, etc.).
Errores frecuentes al calcular la cotización
No prorratear correctamente las pagas extra
Es uno de los fallos más habituales. Si hay 14 pagas, para cotizar se suele trabajar con una base mensual equivalente en 12 meses.
Olvidar bonificaciones
Hay empleadores que pagan de más por no aplicar ayudas a las que sí tienen derecho. Conviene revisar requisitos actualizados.
Confundir coste de empresa con salario neto
El salario de la empleada no refleja todo el coste. La cuota empresarial puede representar un porcentaje relevante del gasto total.
Preguntas frecuentes
¿Esta calculadora sustituye una liquidación oficial?
No. Es una aproximación para planificación. El cálculo oficial depende de normativa vigente y datos comunicados a la Tesorería General de la Seguridad Social.
¿Sirve para jornada parcial?
Sí, siempre que introduzcas el salario bruto mensual correspondiente a la jornada pactada. Aun así, conviene contrastar el resultado si hay peculiaridades de convenio o cambios de tramo.
¿Por qué incluyo AT/EP como porcentaje editable?
Porque ese tipo puede variar. Así puedes adaptar la estimación de forma flexible según el dato que tengas en tu documentación.
Conclusión
El cálculo de seguridad social empleada hogar se vuelve mucho más sencillo cuando separas tres piezas: base de cotización, tipos aplicables y bonificaciones. Usa la calculadora para obtener una previsión rápida y después valida los importes definitivos en los canales oficiales para cumplir con total seguridad.