El punto de pedido es una de las métricas más importantes en gestión de inventarios: te indica exactamente cuándo debes volver a comprar para no quedarte sin stock. Aquí tienes una calculadora práctica y una guía paso a paso para aplicarlo en tu negocio.
Calculadora de punto de pedido
Introduce tus datos en unidades por día y días de reposición.
¿Qué es el punto de pedido?
El punto de pedido (reorder point) es el nivel de inventario en el que debes emitir una nueva orden de compra para que el producto llegue antes de agotar existencias. Si esperas demasiado, tendrás faltantes; si compras demasiado pronto, inmovilizas capital.
En términos simples: es tu alarma de reposición.
Fórmula para calcular el punto de pedido
La fórmula más usada es:
Donde:
- Demanda durante el plazo de reposición = Demanda diaria × Días de reposición.
- Stock de seguridad = inventario adicional para cubrir variaciones de demanda o retrasos del proveedor.
Versión estadística del stock de seguridad
Si quieres un enfoque más técnico:
- Z: factor según nivel de servicio (ej. 1.65 para 95%).
- σ: desviación estándar de la demanda diaria.
- Lead Time: tiempo de reposición en días.
Cómo calcular el punto de pedido paso a paso
1) Calcula tu demanda diaria promedio
Usa datos históricos de ventas. Por ejemplo, si vendiste 1,050 unidades en 30 días:
Demanda diaria = 1,050 / 30 = 35 unidades por día.
2) Determina el tiempo de reposición real
Mide cuántos días pasan entre emitir la orden y tener producto disponible. No uses solo el tiempo prometido por proveedor; considera variaciones reales.
3) Define stock de seguridad
Puedes hacerlo de forma simple (un número fijo) o con método estadístico. Si la demanda es volátil o el proveedor es inconsistente, conviene un stock de seguridad mayor.
4) Aplica la fórmula
Multiplica demanda diaria por lead time y suma stock de seguridad.
5) Establece regla operativa
Cuando el inventario disponible llegue al punto calculado, se genera automáticamente la orden de compra.
Ejemplo práctico completo
Supongamos:
- Demanda diaria: 40 unidades
- Lead time: 6 días
- Stock de seguridad: 30 unidades
Cálculo:
- Demanda durante reposición = 40 × 6 = 240
- Punto de pedido = 240 + 30 = 270 unidades
Conclusión: cuando el inventario baje a 270 unidades, debes reordenar.
Errores comunes al calcular el punto de pedido
- Usar promedios antiguos: si tu demanda cambió, el cálculo queda obsoleto.
- No incluir estacionalidad: temporadas altas requieren ajustes.
- Ignorar retrasos de proveedor: subestimar lead time genera quiebres de stock.
- Confundir punto de pedido con cantidad a pedir: el punto de pedido dice cuándo pedir, no cuánto pedir.
- No revisar periódicamente: el parámetro debe recalcularse cada mes o trimestre.
Diferencia entre punto de pedido y lote económico (EOQ)
Son conceptos complementarios:
- Punto de pedido: define el momento de comprar.
- EOQ (lote económico): define la cantidad óptima a comprar para minimizar costos.
En una gestión madura de inventarios, ambos se usan juntos.
Recomendaciones para aplicarlo en tu negocio
- Clasifica productos por rotación (ABC) y aplica mayor control a los críticos.
- Integra el cálculo en Excel, ERP o software de inventarios.
- Establece alertas automáticas al alcanzar el umbral.
- Revisa métricas como nivel de servicio, días de inventario y quiebres de stock.
- Haz pruebas mensuales y corrige parámetros con datos reales.
Preguntas frecuentes
¿Cada cuánto debo recalcular el punto de pedido?
Como mínimo una vez al mes en negocios dinámicos, o trimestralmente en operaciones estables.
¿El stock de seguridad siempre es obligatorio?
No siempre, pero en la práctica casi todos los negocios lo necesitan para absorber variaciones y retrasos.
¿Puedo calcularlo por SKU?
Sí, y es lo recomendable. Cada producto tiene comportamiento de demanda y lead time distinto.
Conclusión
Saber cómo calcular el punto de pedido te permite evitar faltantes, mejorar nivel de servicio y liberar capital inmovilizado. Empieza con la fórmula básica y, cuando tengas mejores datos, evoluciona hacia modelos estadísticos con nivel de servicio objetivo.