Calculadora de días de vacaciones
Introduce tus datos para calcular cuántos días has generado y cuántos te quedan disponibles.
¿Cómo se calculan los días de vacaciones?
Calcular los días de vacaciones es más sencillo de lo que parece si aplicas una regla clara de prorrateo. En términos generales, cada persona trabajadora genera vacaciones en proporción al tiempo que trabaja. Si no has completado el año entero, no pierdes el derecho: simplemente se calcula la parte proporcional.
La fórmula más usada consiste en dividir los días de vacaciones anuales entre 12 meses o entre 365 días, y multiplicar por el tiempo trabajado. El resultado son las vacaciones devengadas (generadas) hasta una fecha concreta.
Fórmulas básicas
- Prorrateo mensual: (Vacaciones anuales / 12) × meses trabajados completos.
- Prorrateo diario: (Vacaciones anuales / 365) × días trabajados.
- Vacaciones pendientes: vacaciones generadas − vacaciones ya disfrutadas.
Diferencia entre días naturales y días laborables
Este punto genera muchas dudas. No es lo mismo hablar de días naturales que de días laborables:
- Días naturales: cuentan todos los días del calendario, incluidos fines de semana y festivos.
- Días laborables: cuentan solo los días en los que normalmente se trabaja según tu jornada.
Ejemplo típico: 30 días naturales suelen equivaler aproximadamente a 22 días laborables, aunque puede variar por calendario. Por eso, antes de hacer cuentas, conviene confirmar qué sistema usa tu empresa.
Ejemplos prácticos de cálculo
Ejemplo 1: contrato de enero a junio
Si te corresponden 30 días de vacaciones al año y has trabajado 6 meses completos:
- 30 / 12 = 2,5 días por mes
- 2,5 × 6 = 15 días generados
Ejemplo 2: cálculo con prorrateo diario
Supón 30 días al año y 200 días trabajados:
- 30 / 365 = 0,08219 días por día trabajado
- 0,08219 × 200 = 16,44 días generados
Si ya disfrutaste 8 días, te quedarían 8,44 días pendientes.
Ejemplo 3: fin de contrato y finiquito
Si termina la relación laboral y aún tienes vacaciones pendientes, esas vacaciones se abonan en el finiquito. Siguiendo el ejemplo anterior, si quedan 8,44 días sin disfrutar, la empresa los paga económicamente según tu salario diario.
Tabla rápida de referencia
| Vacaciones anuales | Generación mensual | Generación diaria aprox. |
|---|---|---|
| 30 días naturales | 2,5 días/mes | 0,082 días/día |
| 24 días laborables | 2 días/mes | 0,066 días/día |
| 22 días laborables | 1,83 días/mes | 0,060 días/día |
Casos especiales que debes revisar
1) Jornada parcial
En general, el derecho a vacaciones en días no se reduce por trabajar a tiempo parcial; lo que cambia es la retribución de esos días (porque el salario diario es menor).
2) Incapacidad temporal o bajas
Dependiendo de la normativa local y del tipo de baja, puede mantenerse la generación de vacaciones. Si hay coincidencia entre vacaciones y baja médica, normalmente pueden disfrutarse en otro momento.
3) Contratos temporales cortos
En contratos de pocos meses también se generan vacaciones. Si no se disfrutan durante el contrato, deben compensarse en el finiquito.
Errores frecuentes al calcular vacaciones
- Confundir días naturales con laborables.
- No descontar los días ya disfrutados.
- Usar meses incompletos como completos sin revisar la política interna.
- No tener en cuenta cambios de jornada o convenio.
- No documentar por escrito los periodos de disfrute.
Cómo usar correctamente la calculadora de esta página
- Introduce la fecha de inicio de tu contrato.
- Selecciona la fecha de corte (por ejemplo, hoy o la fecha de baja).
- Indica cuántos días de vacaciones te corresponden al año.
- Escribe cuántos días ya has disfrutado.
- Elige método diario o mensual y pulsa Calcular vacaciones.
Verás un resumen con días trabajados, días generados y saldo pendiente. Es una estimación útil para organización personal y planificación.